"Raker kali ini kita ke luar kota aja, yuk" ucap kepala tim tiba-tiba.
"Ayuk." kami kompak menjawab bersama dengan lantang.
Tentu saja dengan bonus wajah cerah dan senyum ceria. Pucuk dicinta ulam datang dengan segera. Langsung kami bikin rencana perjalanan. Loh, agenda raker nanti mau ngapain? Itu dikir nanti. Paling penting saat ini adalah merencanakan tempat tujuan serta transportasi dan akomodasi selama raker.
Untunglah satu tim hanya enam orang. Urusan koordinasi jadi lebih mudah dan cepat. Semua sepakat bulat untuk tempat tujuan raker ke Batu, Malang. Kami hanya punya waktu seminggu untuk menyusun rencana raker. Pada mulanya, kami berencana ke Trawas. Namun dengan berbagai pertimbangan kami memilih Batu.
Alasan utama tempat wisata lebih banyak selain itu pilihan hotel atau guest house lebih banyak pula. Kami bisa pesan hotel dadakan. Tergantung selera ingin menginap di Batu bagian mana atau menginap di tengah kota Malang. Bahkan bisa jadi malah tidak jadi menginap dan langsung pulang ke Surabaya. Situasional. Tergantung acara jalan-jalan setelah raker nanti. Kebetulan juga Ketua Tim ingin ke Santera, Batu. Ya wis lah, anak buah sepakat bulat.
Lanjut ke urusan transportasi. Pada mulanya kami berencana naik kereta api. Namun setelah Ketua Tim ingin ke Santera. Kereta api langsung kami coret untuk moda transpotasi. Lokasi Santera ada di Batu sementara lokasi stasiun ada di kota Malang. Jauh sekali. Kendaraan umum dari stasiun ke Santera lumayan susah. Apalagi setelah raker nanti mau jalan-jalan dulu. Jika mau pakai taxi online mahal juga total biayanya. Akhirnya, kami memutuskan untuk sewa mobil dari Surabaya sekalian.
Urusan sewa mobil ini kelihatannya mudah tapi kami mempunyai sederet kriteria. Kami memang sudah biasa sewa mobil untuk berbagai kegiatan kantor. Jadi kami punya banyak pengalaman menyenangkan dan tidak enak urusan sewa mobil. Ini berbagai kriteria yang harus sesuai dengan standar kami terutama Ketua Tim.
1. Tempat Rental Mobil Terpercaya
Wajib banget untuk syarat yang pertama. Bukan hanya urusan mobil. Perusahaan tempat menyewa mobil haruslah yang terpercaya. Teman kami pernah mengalami mobil yang dia sewa dari rental ternyata mobil curian. Dia menyewa tanpa sopir pula. Saat asyik mengendara tiba-tiba dihentikan Polisi. Padahal posisi sudah di luar kota Surabaya. Mereka harus ke kantor Polisi dan menunggu pemilik rental datang.
Kondisi mobil penuh dengan barang bawaan. Apalagi ada Balita dan orang tua. Mereka harus menunggu selama lima jam di kantor polisi. Pemilik rental memang membawa mobil pengganti. Hal inilah yang membuat kami sangat hati-hati memilih perusahaan rental mobil.
2. Sewa Sopir dan Mobil
Ini adalah pilihan yang kami ambil. Alasannya karena nyetir mobil itu capek. Apalagi kami ada rencana jalan-jalan setelah raker. Capeknya akan double. Kalau sewa mobil sekaligus sopir akan lebih enak. Saat kami jalan-jalan, sopir bisa istirahat atau tidur. Jadi saat harus menyetir lagi untuk melanjutkan perjalanan, sopir sudah dalam kondisi fresh.
Selain itu juga demi keamanan. Kami kan sewa mobil di Surabaya dan digunakan ke keluar kota. Misalnya (nauzubillah minzalik) mobil bermasalah, sopir bisa langsung koordinasi dengan kantor rental mobil. Jadi urusan mobil bisa lebih cepat.
3. Cek Kondisi Mobil
Paling utama adalah cek kondisi mobil. Terutama sebelum perjanjian sewa mobil dilakukan. Jangan segan untuk cerewet tanya kapan terakhir ganti oli atau service mobil. Mobil apa yang digunakan dan tahun keluaran berapa. Minta foto mobil bagian depan, samping, belakang, bagian dalam dan kilometer mobil.
Kecuali memang sudah langganan sewa mobil. Bisa saja semua prosedur di atas tak perlu dilakukan. Namun saya pribadi berpendapat lebih baik tetap dilakukan. Apalagi kalau akan melakukan perjalanan ke luar kota. Demi keamanan dan kenyamanan. Kalau hanya city tour tak masalah sih. Kalau jaraj jauh sebaiknya tetap melakukan berbagai langkah pengamanan sebelum menyewa mobil.
4. Tersedia Cadangan Mobil
Penting nggak sih? Kalau menurut saya pribadi penting untuk memastikan bahwa persewaan mobil masih ada mobil Cadangan di garasinya. Kita yidak pernah tahu apa yang terjadi nanti saat perjalanan wisata. Banyak hal bisa terjadi diluar rencana. Namanya juga manusia merencanakan, Allah yang menentukan.
Baiklah urusan mencari persewaan mobil masih berlanjut. Kebetulan semua vendor persewaan mobil langganan kantor sedang disewa semua pada tanggal raker. Akhirnya kami bergerilya mencari Rental Mobil Surabaya yang terpercaya.
Akhirnya ketemu juga dengan Brother Transport. Perusahaan persewaan mobil ini sesuai dengan semua kriteria kami. Perusahaan ini sudah menjalankan bisnisnya sejak tahun 2016. Perusahaan ini selain melayani rental mobil di Surabaya, juga ada di Pontianak, Singkawang, Balikpapan, Jogjakarta, Jakarta, Bali dan Medan.
Tersedia berbagai armada yang bisa disewa yaitu Avanza, Ayla, Brio, Yaris, Inova, Fortuner, Alphard, Hiace, dan Hilux. Banyak juga pilihannya. Kami memutuskan untuk menyewa Innova. Sewa mobil bisa dipilih untuk harian, bulanan atau tahunan. Bisa nih, untuk rekomendasi kantor. Kami memilih sewa Innova, sebenarnya bisa pakai Avanza untuk enam orang. Namun sepertinya lebih nyaman kalau pakai Innova.
Untuk sewa sopir sekalian, ada pilihan 12 jam dan 16 jam. Ketua Tim memutuskan kami tidak jadi menginap di Batu dan menginap di Surabaya. Kebetulan hari senin kami ada acara, jadi minggu harus mempersiapkan segala kebutuhan acara. Ya sudahlah, lebih baik kami tetap di Surabaya. Staycation di hotel Surabaya tetap seru. Paling penting kan kami bisa menikmati keberasamaan.
Estimasi acara di Batu sebenarnya tidak sampai 12 jam tapi kami memilih sewa pengemudi untuk 16 jam. Khawatirnya akan ada acara dadakan mampir makan atau ngopi cantik dahulu sebelum pulang. Kalau sudah duduk ngobrol bisa lama biasanya. Khawatirnya perjalanan Pilang sore hari akan macet. Daripada buru-buru dan tidak tenang selama dalam perjalanan. Lebih baik kami menyewa pengemudi dengan jam yang lebih.
Selesai sudah urusan persiapan raker nanti. Malah ada rencana tambahan. Kemungkinan kami akan sewa mobil untuk keliling Surabaya di hari minggu. Sekalian. Kalau urusan bersiapan acara hari senin sudah selesai, ya sudahlah. Kami kan lanjut jalan-jalan city tour Surabaya. Tentu saja tetap pakai Brother Transport. Sekalian pesannya.
Komentar
Posting Komentar